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河南人才市場存檔案34萬份 近半欠費“沉睡”

河南人才市場存檔案34萬份 近半欠費“沉睡”

2014-08-14 10:50:00

來源:大河網(wǎng)

  目前,我省檔案保管費的收費情況如何,所收費用又去了哪里?拖欠檔案費用是否會有影響?保存檔案對我們又有哪些作用呢?昨日,就這些社會關(guān)注的熱點問題,東方今報記者進行了調(diào)查。

  【數(shù)據(jù)】省人才市場存放檔案已達34萬份

  昨天上午,劉華請了半天假從滎陽趕到了河南省人才市場,為自己存放在這里的檔案補繳了一年的保管費。

  2012年7月,劉華從鄭州某大學(xué)畢業(yè)后便回到了老家滎陽,在一家私企工作,這家企業(yè)沒有檔案接收和管理的能力,劉華和很多同學(xué)一樣,將自己的檔案存放在了河南省人才市場(省人才交流中心),“轉(zhuǎn)到這里的時候繳過一次錢,之后就再沒來繳過了。”劉華告訴記者,工作一忙就忘記了,要不是看到新聞上說檔案費的事,他估計還想不起來。

  當(dāng)下正是就業(yè)季,在省人才市場記者發(fā)現(xiàn),和劉華一樣,不少在鄭州高校的大學(xué)畢業(yè)生來將檔案直接從學(xué)校轉(zhuǎn)到省人才市場存放,每年都要繳費。

  “存放在河南省人才市場的檔案絕大部分都是從高校轉(zhuǎn)過來的。”省人才市場檔案管理部部長翁琤琤告訴記者,每年存到省人才市場的檔案都在9萬份左右,而每年也會有近2萬份檔案從這里轉(zhuǎn)走。“再過兩年我們的檔案室估計就存放不下了,省人才市場有兩個檔案存放室,存放總面積近1000平方米,但目前這里保存的檔案已經(jīng)達到34萬份,剩余的存放空間頂多再容納20萬份檔案。”

  【說法】檔案費降至每年60元 全上繳財政

  保存檔案一年繳多少錢?劉華告訴記者,他這次一共繳了110元,其中60元屬于保存檔案的費用,另有50元則屬于人事代理綜合服務(wù)費。

  對此,省人才市場的相關(guān)負責(zé)人告訴記者,2013年,省發(fā)改委下發(fā)了豫發(fā)改收費〔2013〕452號文,明確要求降低檔案保管費標準,由個人委托保管人事關(guān)系及檔案10元/月降為5元/月。“其實我省2008年就已經(jīng)開始執(zhí)行5元/月的收費標準了,”該負責(zé)人介紹說,在2005年年底的時候,我省對人事關(guān)系及檔案的保管費用進行了首次調(diào)整,從原先的15元/月下調(diào)到了10元/月,而后在2008年初又做了進一步的調(diào)整,從10元/月下調(diào)到了5元/月。

  但是幾十萬份檔案,保管費并不是小數(shù)目,錢都去了哪里?該負責(zé)人說,我省所收的檔案保管費全部上繳到省財政,“而檔案管理所需的經(jīng)費,都是由財政部門另外再下?lián)艿模覀儓?zhí)行的是收支兩條線。”

  翁琤琤也告訴記者,雖然目前有34萬份檔案在省人才市場存放,但每年收取的檔案費有限,因為近半數(shù)都處于欠費“沉睡”狀態(tài)。“很多畢業(yè)生以為檔案沒用,就一直不去管它,等到需要用了,才想起來補繳檔案費。”

  【政策】發(fā)改委去年發(fā)文 2016年將取消檔案費

  人事檔案保管費是否會取消呢?對此,省人才市場的相關(guān)負責(zé)人告訴記者,2012年底《國家發(fā)改委 財政部關(guān)于降低部分行政事業(yè)性收費標準的通知》和省發(fā)改委發(fā)布的豫發(fā)改收費〔2013〕452號文中,除了要求降低收費外,還明確了“三年后自動取消”。

  記者也從相關(guān)媒體的報道中了解到,屆時檔案管理費用將由國家財政統(tǒng)一撥款,具體的撥款方案仍在探討中。而目前,國家人社部正在進行調(diào)研,測量各地檔案管理標準。標準一出,各地就會根據(jù)此標準進行財政撥款。

  昨天,翁琤琤告訴記者,“未來我們會逐步開發(fā)專門的電子檔案系統(tǒng),將每個人的紙質(zhì)檔案進行掃描,建立起電子檔案進行存檔,這樣檔案管理就不僅是‘保管’了,調(diào)閱也更加方便。”

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  有些地方已取消收費

  2009年,江蘇省宿遷市召開的當(dāng)年人事(編制)工作會議就決定當(dāng)年起取消人事代理、檔案保管等項目收費。

  2011年,浙江省安吉縣率先在該省推行免收人才檔案保管費。

  2013年2月,江蘇省物價局宣布取消和免征14項行政事業(yè)性收費,其中就包括在全國率先取消了人事關(guān)系及檔案保管費。

  2014年6月,據(jù)河北日報報道,廊坊開發(fā)區(qū)人力資源市場當(dāng)年3月份起免除全部人員的人事代理費。(東方今報記者 米方杰/文 邱琦/圖)

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